Datenschutzerklärung zur Veranstaltung Stuttgart leuchtet, am 8.11.2025
Allgemeine Hinweise
Zu Informationen über die Nutzung Ihrer Daten auf unserer Homepage besuchen Sie bitte die Seite https://www.cis-stuttgart.de/datenschutz/ . Die aktuelle Seite befasst sich explizit mit den Datenschutzhinweisen in Verbindung mit dem Besuch unserer Veranstaltung Stuttgart leuchtet am 8.11.2025.
1. Datenschutzinformation für Aktions-Teilnehmer:innen der Veranstaltung „Stuttgart leuchtet“ – WhatsApp Live-Messages
- Verantwortlicher
City-Initiative Stuttgart e.V.
Königstraße 16
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 – 2 84 18 11
Telefax: 0711 – 2 84 18 13
E-Mail: info@cis-stuttgart.de
- Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Telefonnummer und Metadaten ausschließlich, um Ihre Anfragen über WhatsApp Business zu beantworten. Dies umfasst z. B. Informationen zur Veranstaltung, organisatorische Fragen oder Rückmeldungen.
- Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nur innerhalb von WhatsApp Business verarbeitet. WhatsApp gehört zur Meta Platforms, Inc. und verarbeitet die Daten gemäß den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von WhatsApp/Meta. Inhalte Ihrer Nachrichten sind end-to-end verschlüsselt und werden von Meta nicht gelesen.
- Datenweitergabe an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
- Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist. Nach der Aktion am 8.11.2025 werden sie direkt gelöscht.
- Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Bitte kontaktieren Sie dafür: info@cis-stuttgart.de
- Weitere Informationen
Für Details zur Datenverarbeitung bei WhatsApp Business lesen Sie bitte die offiziellen Richtlinien von Meta: https://www.whatsapp.com/legal/business-data
2. Datenschutzbestimmung – Eventfotografie bei öffentlichen Veranstaltungen
Information gemäß Art. 13 DSGVO & § 23 KunstUrhG
Im Rahmen öffentlicher Veranstaltungen wie „Stuttgart leuchtet“ werden durch beauftragte Fotografen und Medienpartner Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Die folgenden Hinweise informieren Sie darüber, wie mit den entstehenden Bilddaten umgegangen wird, welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen und auf welcher Rechtsgrundlage die Aufnahmen erfolgen.
1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Veranstalter:
City-Initiative Stuttgart e.V.
Königstraße 16
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 – 2 84 18 11
Telefax: 0711 – 2 84 18 13
E-Mail: info@cis-stuttgart.de
2. Zweck der Bildaufnahmen
Die Anfertigung und Veröffentlichung der Aufnahmen erfolgt
- zur Dokumentation der Veranstaltung,
- zur Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung (online & offline),
- für Marketing- und Kommunikationszwecke des Veranstalters (z. B. Social Media, Website, Printmedien),
- sowie zur Archivierung.
3. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Anfertigung und Veröffentlichung der Aufnahmen ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation),
- in Verbindung mit § 23 Abs. 1 Nr. 3 KunstUrhG (Bilder von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben).
Hinweis: Eine gesonderte Einwilligung ist nicht erforderlich, wenn Personen lediglich als Teil der Menschenmenge oder als Beiwerk einer Szenerie abgebildet werden.
4. Einzelaufnahmen & Porträts
Sobald eine Person deutlich erkennbar und individuell abgebildet wird (z. B. Nahaufnahme oder Portrait), erfolgt dies nur
- mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 22 KunstUrhG,
- oder auf ausdrücklichen Wunsch der Person (z. B. gestellte Aufnahmen).
Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Veröffentlichung.
5. Kinder & Minderjährige
Bei der Anfertigung von Aufnahmen von Kindern oder Minderjährigen erfolgt eine Aufnahme und Veröffentlichung nur nach schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Ohne diese Einwilligung werden keine gezielten Einzelaufnahmen erstellt oder veröffentlicht.
6. Informationspflicht & Kennzeichnung
Am Veranstaltungsort werden gut sichtbare Hinweisschilder aufgestellt, die über die Anfertigung und Nutzung von Bildmaterial informieren.
Durch Betreten der Veranstaltungsfläche wird zur Kenntnis genommen, dass Foto- und Videoaufnahmen entstehen und verwendet werden können, sofern kein berechtigter Widerspruch erfolgt.
7. Empfänger
- Empfänger der Aufnahmen können Medienpartner, Agenturen, Social-Media-Plattformen oder Pressevertreter sein.
- Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, sofern Plattformen (z. B. Facebook, Instagram) genutzt werden. In diesem Fall gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Plattformen.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht,
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu fordern (Art. 16 DSGVO),
- die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 17 f. DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO),
- sowie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widersprüche gegen eine bestimmte Aufnahme oder Veröffentlichung können Sie direkt an den Veranstalter oder den beauftragten Fotografen richten.
9. Widerspruch gegen Aufnahmen
Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten oder der Veröffentlichung einer bestimmten Aufnahme widersprechen,
- sprechen Sie bitte direkt vor Ort den Fotografen oder Veranstalter an,
- oder wenden Sie sich nachträglich an die oben genannten Kontaktdaten.
Wir werden in diesem Fall die betroffenen Aufnahmen – sofern möglich – löschen oder unkenntlich machen.
10. Sicherheit und Fairness
Wir legen besonderen Wert auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Bildmaterial.
- Es werden keine bloßstellenden, unangemessenen oder intimen Aufnahmen veröffentlicht.
- Aufnahmen, die Rechte oder Interessen von Personen verletzen könnten, werden nicht verwendet.
11. Rechtliche Grundlage (Stand: 2025)
Diese Regelung basiert auf
- der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
- dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG),
- dem Kunsturhebergesetz (KunstUrhG), insbesondere § 22 und § 23,
- sowie der aktuellen Rechtsprechung zur Fotografie im öffentlichen Raum.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
City-Initiative Stuttgart e.V.
Königstraße 16
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 – 2 84 18 11
E-Mail: info@cis-stuttgart.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
